律师事务所可以在正式法律诉讼开始前,向被告发出制止函,通常此类律师函包含要求对方停止某一行为,并且再也不从事,以及要求对相关损失进行赔偿,否则将面临法律诉讼。此类信件主要能达到以下几种目的:

  1. 向被告发出明确的信号,您对该问题高度重视,并有权行通过法律途径维护自身利益。
  2. 让你有机会向对方详细阐明你的法律立场,让被告了解有充足的法律条例来维护你坚定的立场。
  3. 通过及时制止侵权方声称自己是出于好意才作出有关举动,或者在之后的诉讼中以根本不知情为借口,从而捍卫您的法律立场。

需要注意的是,律师信函并非法院传票或指令,并且信函的价格并不贵。但他们具有解决问题的实际功能。因此我们建议由律师来起草制止函。并且列出信函发出后可能发生的后续,例如对方完全不重视或驳回你的要求。

什么情况可以制止函

在很多的情况下,制止函都能够派上用场。以下是最常见的几种情况,比如:

  • 版权,商标,公司或组织标志(Logo)或专利被侵权。最常见的案例,包括有人剽窃或企图使用他人品牌的名字或商标。
  • 诋毁或诽谤。诋毁是指口头散布他人虚假事实,诽谤指以书面形式捏造他人负面信息。其中包括但不限于商业上的竞争对手捏造虚假的负面评价,或在任何情况下有人侵犯了你的声誉。
  • 跟踪及其他的骚扰。制止函不会取消或清楚你的债务。但它可能有助于阻止骚扰您的收债员与与您通信。但需要注意的是,向骚扰或跟踪你的人发送律师信函可能会促使对方采取进一步的行动。带来更多不利的影响。因此,在这种情况下,您还应该考虑当其他合法的防治骚扰的方法。
  • 违反合同。合同被侵犯的方式有很多种,无论是明示还是暗示。制止涵可以作为正式的要求,警醒另一方停止有关侵权行为。
  • 侵占地界。这非常常见,例如:邻居侵占土地权。但是在涉及邻里侵权的问题方面,我们不建议您第一步就采取发送制止信的措施。但是,如果您以其他非正式的方式提示邻居但未能达到预期的效果,则可以使用制止函。

一封制止函中应包括哪些信息?

在新加坡,并没有对制止函的要求和内容有详细严格的正式规定。但是为了确保信函的有效性,起草一封制止函,必须依照依照一些特定的准则,应用相关法律事务。除了要以法律的特定语言书写外,信函还应该包括以下相关信息和声明:

    • 信函发送者的信息,以确保接受者及其律师在想要沟通及回复的情况下,知道与谁联系。
    • 接受人的具体信息,包括他们正确的名字及地址。
    • 对侵犯行为的具体描述。例如:被侵犯的具体事务,无论是版权,界限,名誉或是隐私。
    • 让对方停止侵权的具体要求。
    • 要求对方停止其侵权行为的法律依据。例如版权注册证书,或是其他所有权证明。
    • 详细说明如果接受者不遵守,将会面临的后续法律程序。
    • 保留您的权利。例如,您有权要求就您的损失要求对方进行赔偿。此外,及时对方纠正了他的侵权行为,您依旧可以使用法律救济,补救您的损失。

律师在整个过程中将起到什么作用

正如我们所见,虽然制止函看起来像是双方之间的私人来文,但是在新加坡它需要被制作成为一份正式的文件,以此来反映发送者和接受真实的法律立场。

每个人都能够通过各种渠道,例如上网搜索找到制止信函的模板,但在起草过程中有专业的法律建议是更好的选择。通过自己起草制止信函,你可以省下一小笔钱,但我们需要提示您的是,由律师事务所代为发出的信函,会让您的声明和令其停止侵权的要求更有分量。

聘请律师的另一个好处是,收信人很大概率会将信件交由他们的律师,进行分析及研究。并且确定您提出的要求是否有法律根据,以及他们的当事人行为是否合理、正当。由法律专业人士撰写信函通常会带来很多正面效果,因为这将确保您的陈述准确无误,并给予收件人证明,您已经准备好在必要时采取法律行动。

在新加坡,如何寄出制止函

您需要以纸质形式发送该信函。并且行文需要以正式的语气,从而让让您的信函达到您预期的效果。但有时候也有可能会通过电子邮件附件的方式,或纯文本形式发送。

寄制止信最快速及有效的方式,就是通过挂号信或是快递,并且要确保收到收件人的确认。如果之后诉诸法庭,那么收件人的确认将对您的立场大有益处。因为这这名了您是在这之前已经尝试了所有可行的法律途径。

根据您的需求

最理想的情况是,对方收到制止函之后,马上停止任何形式的侵权行为,并且予以相应赔偿。但是,在实际情况下,并不是每一起案例都能如此顺利,并且如果没有得到相应回应的话,需要及时采取进一步的行动。

你需要给收件人合理的时间去纠正他的违规行为,虽然大部分的制止信都会要求对方立即停止相关侵权行为。但是如果在发送制止函数天后,您仍未收到收信人的回复,并且对方并没有停止他的相关侵权活动。那么我们可以合理推断,他们忽略了您的要求。

如果发生了上述事实,对方那么您必须采取在制止函中所陈列的应对措施。如果他们继续侵权,而您又不采取任何措施,只会让事态恶化,因为对方将会认为您不会(或没有能力)为自己辩护。

人们常常会误以为跟进法律行动的费用,对他们来说太高了。与您的律师交谈,探讨所涉及的费用并以最佳处理方式做出明智的决定。

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